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Dokumenten-management 2017-07-03T13:50:01+00:00

Dokumentenmanagement

In einem Unternehmen entstehen täglich neue Dokumente, werden verschickt und empfangen, ausgedruckt und abgelegt. Wohl dem, der hierfür ausgeklügelte Systeme einsetzt. Das ist übrigens keine Anforderung der Digitalisierung – wir haben nur heut zu Tage bessere Möglichkeiten denn je, Dokumente in einem Unternehmen erfolgreich zum verwalten.

  • Automatische Verarbeitung spart Zeit
  • Feste Ablageregeln sparen Speicherplatz
  • Einfache Auffindbarkeit spart Zeit, Nerven und Redundanzen
  • Verwaltung von Versionen schafft Transparenz
  • Protokollierung aller Prozesse schafft Sicherheit

Bausteine erfolgreichen Dokumentenmanagements:

  • Multifunktionsdrucker
  • Drucker
  • Druckmanagement
  • Scanlösungen
  • Dokumentenmanagementsystem
  • Datenvernichtung

Kopieren, Drucken, Scannen

Wir von Dersch haben für unsere Kunden das ideale Team zusammengestellt: Herzstück ist die unserer Meinung nach beste Dokumentenmanagement-Software der Welt: Drivve. Die Kombination aus einfacher Bedienung, Funktionsumfang und Sicherheit halten wir für unübertroffen.

Mit Drivve lassen sich Dokumente über Scans, aus bestehenden Archiven oder mit dem Smartphone erfassen, werden intelligent verarbeitet und so abgelegt, dass sie auch tatsächlich wiedergefunden werden. Wie intuitiv das Werkzeug zu bedienen ist, zeugt alleine die Logik, Dateien in „Schränken“, „Ordnern“ und „Registern“ abzulegen, jeweils als „Akten“, „Workflows“ oder „Projekte“.

Selbstverständlich erfüllt Drivve alle Voraussetzungen für eine revisionssichere Archivierung.

Als idealen Mitspieler für so ein intelligentes System braucht es Hardware, die sich mit Mensch und Maschine gut versteht. Zwar können unsere Kunden über uns praktisch alle Fabrikate bekommen, die allermeisten verlassen sich jedoch auf unsere Empfehlungen, und die lautet Kopierer am besten von Sharp und Drucker (Standard bis Multifunktion) von Sharp und Oki.

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Ihr Ansprechpartner:

Florian Bocksch

Tel: +49 (0) 69 38 03 67-88

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